室外的機器是很有清潔的必要，如果商用中央空調室外機不及時進行清洗，積聚的污垢會影響空調制冷耗電耗能，故障率增加，使用壽命迅速縮短。因此，每年對室外機進行清洗是增加商用中央空調壽命的關鍵。
許多人認為商用中央空調如果不用，擺在那里，就算清潔也是浪費，沒什么用，況且還用空調罩覆蓋著，所以無需清潔。這種想法是錯誤的，商用中央空調一年至少需要清潔2-3次，分別為使用前，使用中，使用后。這樣商用中央空調在使用時才不會損害身體健康。
如果空調器制冷量過小的話，室內溫度就不能合理降低，舒適度也會欠缺；但是制冷量過大的話，又會造成能源浪費，所以要選擇制冷量相匹配的空調。由于辦公室人員較多，通常情況下，家每平方米所需的制冷量為145-175W。具體情況甲方可以根據自己住宅的面積來計算。
節流部件是空調制冷系統不可缺少的四大部件之一。它的工作原理：當制冷劑流體通過一小孔時，一部分靜壓力轉變為動壓力，流速急劇增大，成為湍流流動，流體發生擾動，摩擦阻力增加，靜壓下降，使流體達到調節流量的目的。由此可知，節流部件的作用有兩點：一是對從冷凝器中出來的高壓液體制冷劑進行節流為蒸發壓力;二是根據系統負荷變化，調整進入蒸發器的制冷劑液體的流量。
中央空調各種管線的走向要保持平直，排水管是否有斜度，保證冷凝水順利排放。室內機主電源、控制線是否安裝到位。中央空調使用的材料一般都具有防腐性，排風管道采用的是不燒材料。檢查安裝輔材，是否有以次充好的情況。中央空調重要的就是使用效果，在驗收的時候，需要檢查送風口的出風情況，記錄中央空調兩個小時內的溫度變化，判斷中央空調的制冷效果。檢查遙控器各功能是否齊全，是否便于操作。中央空調運轉的時候要保證無噪音、無振動，風扇運行平穩，如果發生震動或噪音，可能是因為安裝不當造成，應及時進行維修。
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